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                切实抓好三个环节全面提升续志质量

                浏览次数: 来源:凤凰时时彩人民政府地方志办公室 日期:2018-01-02 11:10:00

                切实抓好三个环节全面提升续志质量

                程慧

                ?????? 市志续修工作正在按计划顺利进行。目前,大多『数分志正在编写志稿,一些进度较快的分志正在对志稿进行评议初审,这将为明年起全志各卷逐步进入总纂审↙定打下良好的基础。

                ?????? 从分志稿编写到全志的总纂审定,构成续志成稿的完整阶段。这个阶段对续志质量起关键作用,没有这个阶段各项工作的高质量,就不可能有续志的高质量。

                ?????? 在这个阶段,要切实抓好三个环节。

                ?? ?一、抓志稿编写,打好基础

                ??? 续修《凤凰时时彩志》以分志为主≡体构成。分志一般以广州经济社会主要组成的各行业、事业设置,是市志记述10年间凤凰时时彩基本地情的主要部分,其编写质量〓如何,直接决定着整部续志质量的成败。我们说,分志稿编写质量是续志质量的基础,必须首先☆打好这个基础,这是续志成稿阶段三个环节中首要一环。

                ??? 为抓好分志稿编写这个首要环节,市志编委会以穗志编〔20031号文印←发了《关于分志编写的质量要求》(以下简称《质量要求》)。《质量要求》从“志书质量的基本要求” “志稿编写的质量重点”和“妥善处理好几个问题”等方面提出了分志稿编写应把握的质量标准和应注∑ 意的问题。在前一阶●段的志稿编写过程中,各分志基本上都能认真学习《质量要求》,结合自身的实际努力贯彻。从分志稿编╲写的工作实践来看,《质量要求》对编写工作起到了重要的指导性作用,也起到了必要的规定性作用。

                ??? 但是,不可忽视,在贯彻《质量要求》中,尤其是从已写成的部分志稿来看,还存在着一些问题,主要有五点:

                ??? 一是记述中的一般化、雷同化评价性内容过多〒。《质量要求》规定,严格志体,主要靠资料记述,基本“不论”。而有些志稿对此把握得不够好,评价性文√字过多。主要表现是:对事物起因的背景性资料交代过多过细,尤其是对涉及国家和省的背景资料过多过细;对有关文件内容的摘录过ξ 多、过细;对事物的评价过多,也太空泛,存在一般化、雷同化现象卐,未能起到“画龙点睛”的作用;用于年份情况对比的文字和数字(比例数)过泛,随意性大,为对比而对比,不知

                道通过对比想说★明什么问题;多有只是罗列年度资料、记流水账的现象存在。与此同时,对阶段性(事物本身发展的阶段性、两个五年计划◆的阶段性、续志上下限十年的阶段性)情况的综合性、归纳性记述不够,加之评论性文字不够精当而影响了记述深度。

                ? ??二是分志记述“面向行业(事业)”仍显不足。《质量要求》规定,分志要“面向行业(事业)”,力戒“部门倾向”、“国有倾向”。从现在的情况看,有些分志仍未能↘解决好这个问题。当然,要立足全市全面记述行业(事业)内容(包括多种经济成分,多种隶属关∏系的内容)确实有很大的难度。但为了提高分志质量,我们ζ 也必须按《质量要求》所提出的具体方法认真去做,努力做到千方百计。其中有些问题,比如“部门倾向”问题,非主Ψ 体业务(后勤类、行政管理类内容)不入志问题等,则是完全能够解决Ψ的。

                ??? 三是体裁运用仍存在不协调问题。《质量要求》规定“精用图表照,使各类体裁相协调”。各分志普遍都对此给予了应有▃的重视。现在的问题是,文字记述和图表反映出现有较多的重复,即对用↓一记述内容使用了多种体裁,这显然是不必要的。个别分志的图表运用过泛。要注意择优选取记述方式,运用最为合适的体▓裁来记述某一内容。图表不可泛,精当是关键。

                ??? 四是一支笔纂辑统稿∞欠缺。《质量要求》规定“通过统稿把好政治关、保密关、史实关、体例关、文字关,处理好内容归类和交叉,使志稿质量在由修志人员分头编写的基础上得以提升”。但从目前的情况看,少数分志或未作一支笔统稿,或统得ζ 很不够;至使内容归类不当、记述交叉重复、同一资料前后不一、文字←与表图数字不符、文体把握相距甚远等问题时有出现。

                ??? 五是严控篇幅仍需下工夫。《质量要求》规定“端正文风,认真挤‘水分’,从严控篇幅”。从现在的情况看,各分志能达到这个要求的不多,仍需下大的工夫。要通过突◇出记述重点、力戒部门倾向、协调运用体裁、精用ζ评论语言和压挤文字水分等措施,把分志稿字数基本控制在规定的范围之内。

                ??? 贯彻《质量要求》,抓好志稿编写这一首要环节,仍然是当前◎续修的主要工作。要紧︽紧抓住上述五个方面的主要问题切实加以解决,努力使分志稿的质量基础更加扎实。

                ?? ?二、抓评议初∞审,修改完善

                ??? 在编写好分志稿的基础上,要认真进行评议审查。这是续志成稿的重要环节之一。评审志稿的目的是广泛听取意见,对初稿作进一步的修改完善。在@这个环节,要使“主∩体资料齐备真实、记述观点表达正确、篇目结构层次合理”等志稿质量的』基本问题得到解决,形成送审稿。

                ??? 为抓好这个环节,穗志编〔20027号文印发了《关于〈凤凰时时彩志(1991 2000年)〉审稿工作的◣规定》(以下简称《规定》)。《规定》明确了审稿标准、审稿程序和审稿工作要求。按照《规定》的要求,续志审※稿工作实行“三级责任↓制”,其中最关键的是初审,这是三级审︾查的第一个关口。《规定》明确提出:初审应着重审查志稿内容是否真实、完整、齐全,是否反映特点,并在记述的政治观点和业♀务观点上把关。

                ??? 从近来对部分志稿的评①议初审情况来看,有以下问题需要进一步引起重视。

                ??? 一是要注意参加评议初审人员的广泛性。就∏初审的目的而言,老领导、老行尊、业务骨干在核准、补充人志史实上的作用至关重要。他们多是十≡年行业(事业)发展→的领导者、组织者、参与者,对实际情况最了解,也很关注续修工作。评议初审一定♀要吸收这些同志参加并要在会前把初稿印发给他们审阅,使之能有较为充分的准备,会上也要有充足的时间让他们发言。

                ??? 二是要高度重视在评审中对人志史料的核实补充。最近参加过几次志稿初审会,对※这一点的感受很深。通过初审,与会者确实纠正了一些资料,也补充了不少有用的资料,同时也提供了一些进一步核实和补充资料的线索。这对我们修改完善志稿都十分有用。在初审中,要抓住史料核实、补充这个重点↙,以十分认真负责的态度对待。只有这样,才能达到评议初审的最根本目的和最基〓本要求。

                ??? 三是要重视对志稿记述观点的评议审查。这方面的记述往往容易出现一些问题。这主要是我们编写人员的知识与经历所限,更需要引起足够的思想重↓视,作为评审的重点内容。记述观点包括记述中的政治观点、法律观点、政策观点、业务观点和专业技」术观点等。实际上,分志是以这些观点为指导,或者是以这些观点为规范来记述行业(事业)发展情况的。以资料为基础的志稿记述脱离不了“观点”,以“观点”为根据的“点睛”式评论更要符合“观点”。而这些,都要在评议初审中进行严格的把关。

                ??? 四是要注意进一步◤听取对篇目结构的调整意见。这一点似乎在初审中重视不够。实际上,续志篇目的制定仍然是科学分∴类和社会实际分工相结合,而在“实际分工”上,与会者比我们更加了解历史上的情况,有可能提出更趋合理可供参考的内容分类、内容归属、内容排列★意见。对这些意见,志稿编纂人员要虚心听取,以求把篇ω目调整得更加合理。

                ??? 五是要在评议初审的基础上认真修改完善志稿。评议初审,实际上就是让大家提出意见。听取意见的最终目的是修改完善志稿,使其质量更有保证。可以分三步走:首先,整理评议初审意①见,可按史实、观点、体例、文字等方面对所提意见进行归类疏理;其次,对整理出的意见要逐条逐句地认真分析研究,根据修志的有关规定和所提意见的实际情况决定或取、或舍、或以其他方式变通处理;最后,要由专人负责对志稿进行修改完善,使合理的意见得以吸收≡采纳,并与志稿的基本要求相融合,使志稿的质量得到进一步的提高。

                ??三、抓总纂审定,深化提升

                ??? 根据《凤凰时时彩续修志书工作◆方案》的要求,在各分志完成送审稿(即完成初审后的志稿)后,全志必须经过总纂和审定。全志的总纂审定是志书成稿的最后一个环节。

                ??? 总纂和审定工作的基本任务是:通过总纂、审定,使全志成为一个首尾连贯、相互联系、协调统一∴的整体,具有较高的科学性和整体性;使续志质量在思想性、资料性、体裁体例和文字表述等方面都得到全面的深化和提升。

                ??? 为抓好这个重要环节的各项工作,穗志编〔20035号文提出了《关于做好〈凤凰时时彩志〉(19912000年)》总纂、审定工作的意见》(以下简称《意见》)。《意见》对总纂、审定工作的基本任务、各级总纂与审定人员的责任以及工作程序等都作出『了明确的规定并提出了具体的要求。

                ??? 总纂、审定环节的♀工作质量和工作效果如何,关键在于总纂。因为,总纂是审定的基础。如果没有一部质量上乘的总纂稿将会给审定带来困难,甚至∑ 某些分志可能会出现首审不予通过,使工作出现不该有的反复。因此,切实抓好总纂十分重要。

                ??? 总纂环节的关键问题有三个:

                ??? 一是要实行明确的分纂(责任编辑)、副总纂、总纂(常务副总纂)三级责任制。这是强化总纂工作责任所必须的。

                ??? 续志由总述、大事记、9个综述和88个分志以及专记、专题▼调查为主体构成,总字数将达到600万左右,这是一项规模宏大而复杂的文化建设系统工程。其设置门类之齐全、记述内容之系统、体裁体例之完备、质量要求之〖规范、“官修”属性之严格等是其他形式的史籍载体所不可比的。因此,续志总纂的任务相当繁重,必须有严格的责任制作保证。对总纂环节中各层级的责任,《意见》都作出了具体的︼规定,关键在于增强责任意识,层层抓落实。

                ??? 二是要全面把握质量标准,适度加大纂辑】力度。《意见》指出,总纂工作的任务是“对送审稿进行复审,并进行修改、调整,形成具有较强整体性和科学性的总纂稿”。又进一步指出“应根据凡例、审稿工ぷ作规定、分志编写质量要求和行文通则的规范,适度加大纂辑力度,全面提升志稿质量”。这里,把总纂任务、总纂依据和基本方法都讲得很明白。其中,“全面把握质量标准、适度加大纂辑力度”是总纂的重点要求。当然,这个要求比较高,需要√总纂人员具有较强的宏观意识、综合能力,需要较深厚的文字功底和较宽的知识面。总纂中如何把握“适度加大”很重要。“修改、调整”是.“适度加大纂辑力度”的主要方式。修改要抓住“关键词、关键句”作认真推敲,要以使志稿记述确实能得以深化◤和提升为目的,不能仅以志稿的行文习惯是否合乎自己的行文→习惯为标准而泛泛修改。调整则要抓住“资料取舍、内容归属、记事时序”这几个重点问题进行认真思考,通过合理的调整,删掉不必要▆的内容,调整归类不合理的和记述时序不顺的内容,谨慎补充新的内容。无论是“修改”或是“调整”,都要在认真细■阅志稿,全面综合审视,深思熟虑后慎行。

                ??? 三是总纂过程中要十分关注以下重点问题】并认真解决:(1)处理好分志内或同卷内记述内容的交叉重复;(2)处理好分志内或卷内对同一事物在资料运用(包括数字、时间等)和文字表述上相互矛〗盾或不一致的硬伤问题;(3)处理好对同一内容使用多种体裁记述的问题;(4)把握好对个别事物作适当上溯或下延记述的尺度;注意把握好对涉及区、县级市有关内容的记述;(5)处理好“节”以下记述层次的掌握,“目”的设置◥不人为搞“对称、平衡”,以防实际内容过于单薄,分割过于零碎;(6)重视消除部门志倾向严重的记述内容和非△主体业务的内容;(7)根据行文通则的要求,规范时间、数字、图表、标点、计量单位等表述;(8)重视图、表、照的选取、综合,使之运用精当,不泛不滥,起到实际作用;(9)删除套话、空语,润色提炼文字,把篇幅基本控制在规定的字数之内。(10)按要求在总纂过程中一并完成编◎辑续志索引的有关工作。

                ??? 把握上述十个问题是很重要的,可以使总纂工作的针对性更强,重点更突出。处理好这些基本问题也是总纂环节应该首先完成的基本任务。这里,还要强调:三个环节,前者是后者的基¤础,后者是前者的深化。解决问题的时间应该前移,能在前一环节解决的问题不要@拖到后一个环节。对成稿过程的各个环节有工作进度的要求是必要的,但一定要坚持进度服从质量的原则,以高度的质量意识、强烈的质量责任统领成稿过程中各环节的工作。

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